Организация делопроизводства в организации

 

Многие организации и индивидуальные предприниматели, уделяя основное внимание развитию своей профессиональной деятельности, зачастую пускают на самотек организацию документального оформления этой деятельности. Подобная практика приводит впоследствии к тому, что руководители и собственники компаний не могут при возникновении необходимости одномоментно восстановить события и подтвердить определенные факты (предоставить сведения), если документальное оформлений таких событий и фактов своевременно не было осуществлено.

 

При этом указанная необходимость может вызвана как текущей деятельностью организации (например, желание удостоверить определенные правомочия), так и быть обусловлена запросами соответствующих государственных органов и организаций. При этом, если в первом случае, организация при отсутствии необходимых документов может не получить то, на что рассчитывала, то в последнем (при непредоставлении необходимой информации или документов соответствующим государственным структурам) - подвергнуться административному взысканию (штрафу).

 

Так, например, нарушение требований законодательства о своевременном оформлении документов о трудовом стаже, заработной плате или результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, – влекут наложение штрафа в размере от двадцати до пятидесяти базовых величин (до 1,75 млн. рублей); нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов – влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

 

Юристы Gleanings:

• подготовят для Вас образцы необходимых документов в сфере кадрового делопроизводства (трудовые договоры (контракты), приказы о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников); 

• разработают должностные инструкции для работников, составят Положение о коммерческой тайне; 

• предоставят грамотную консультацию руководителям и собственникам организаций по вопросам трудового законодательства; 

• проведут правовой аудит общей системы организации делопроизводства в компании и дадут свои рекомендации по ее усовершенствованию.

см. также "Помощь в подготовке документов"